Kmail开发组欢迎您, 这是一个K桌面环境下用户友好的邮件收发器. 我们的目标是在不牺牲性能的前提下令邮件收发器既好用有美观.。 如果你从来没在Unix系统下设置过邮件客户机, 我们建议你将本文先读完这一节, 这样你可以更顺利地进行设置.。
Mail Reader(邮件阅读器) 窗口是Kmail启动时出现的窗口。 它分为三格:
这一格包含了你的消息文件夹列表。 (其他email程序称为邮箱)。 要选择一个文件夹, 只需点击它。 在这个文件夹中的消息将在标题格显示出来。 参看Folders Section 以获得更多关于文件夹的信息。
这一格列出当前被选文件夹中的信息标题信息(消息状态标志, 发信人, 主题, 和消息的发 送日期)。 在标题上点击将选中这条消息并在消息格中显示。 你还可以通过点击一条消息, 按下shift键并点击另一条消息来选择 一系列的消息。 你刚才点击的两条和其间的所有信息都会被选中。 你可以在你想要的栏上点击来排列消息。
显示当前所选消息的标题和正文。 你可以用PAGE UP 和 PAGE DOWN键一页页滚动消息, 或 使用上下箭头一行行滚动。 你还可以使用下面的快捷键来加速。
消息有数个状态标志, 可以在 ''消息-设置状态''子菜单中改变。 状态标志如下:
文章窗口用来写新信。 它可以在''文件''菜单或从邮件阅读器窗口按钮条中的文档图标调用。 如果你没有设置签名文件的位置, 又选中了在''设置''对话框''编辑器''标签中的''自动加上签名'', 你将会''编辑器''窗口打开前被提示要求签名文件的位置。
写一条消息
要写消息, 就要在''编辑器''窗口适当的区域填写。 有很多快捷键帮助你写消息。 那些在''至:'', ''抄送:'', 和: 区域后面的椭圆按钮会打开地址本, 你可以从中选择而不用死记硬背。 当你写完了信, 点击发送按钮(信封)进入邮件 发送队列或发送消息。
附件
你可以给你的信附上文件, 方法如下:
Message Part Properties(消息部件属性) 对话框会提示你要求附件信息。 mime类型和文件名区域会 自动用合适的资填写。 你然后必须从编码列表选项中选择一种编码方式。
一旦文件被附到你的信上, 它就会在附件格中显示出来。 你可以通过在附件格 中选择Remove, Save, 或从Attach菜单的Properties 来去掉, 保存附件, 或从 附件中获得信息。
PGP键也可以通过从Attach菜单中选择合适的选项来附在你信上。 PGP键附件和文件附件的处理方法 一样。
检查信的拼写
要检查拼写, 在按钮条按下ABC检查标记按钮或选择Edit | Spellcheck... Kmail 使用KSpell来检查 拼写, 它是ispell拼写检查器在KDE的前端。
消息文件夹是用来组织你的email消息的。 当你第一次运行Kmail时, inbox, outbox, sent-mail, 和trash 文件夹 被创建。 这些活页加都有特殊功能:
你会发现标准文件夹对于你来说相当好用。 然而, 如果你每天接到大量的消息, 你很可能会需要文件夹来帮你 组织一下。 要创建一个新文件夹, 选择 Folder | Create... , 会有一个窗口弹出提示你要文件夹名并 允许你将其关联到或解开关联到某个帐号上。 如果你还想改变一个文件夹的设置, 在文件夹格里选择你要修改的 文件夹并选择 Folder | Modify... , Kmail会提示你要对选定的文件夹作和何种改动。
要将消息从一个文件夹移到另一个中, 选择你想移动的消息, 按下M键或选择 Message | Move... 这时, 会显示一个文件夹列表。 从列表中选择文件夹并按下OK. 消息还可以通过从标题格拖一个消息 到文件夹格来移动。
当使用了一段时间后, 你会发现你的文件夹用掉大量的磁盘空间, 即使没有很多的消息在里面也是这样。 要 解决这个问题, 选择文件夹并选择 Folder | Compact。
如果你想清除文件夹里所有的消息, 选择 Folder | Empty。 在选定文件夹中所有的消息将被移到 trash 文件夹中。 如果被选定的文件夹是 trash , 所有消息将被永久删除。
Kmail 现在还不能支持多级文件夹。
地址本是一个存储通常使用的email地址的地方。 你可以从File菜单调出地址本, 或在主窗口或 Composer窗口按下地址本按钮。
要在地址本中加入地址, 在窗口的下部键入email地址并按下 Add 按钮。 地址会出现在列表中。 要 删除一个地址, 从列表中选择它并点击 Remove 按钮。
地址添加还可以从Mail Reader窗口通过鼠标右键点击 To: 或 From: 区域并选择 Add to Addressbook。
在使用Kmail一段时间后, 你会发现在给新信排序时会遇到困难。 过滤器允许自动执行一定操作来处理收到的 信件, 或手动对某一文件夹中选定消息进行操作。
在Filter Rules窗口的操作部分让你可以在一个过滤器中执行8种操作。 你可以使用"Skip Rest"选项 来跳过列表中的其他操作。 当前只支持传输(transfer)和跳过剩余(skip rest)操作,但希望在未来的Kmail发行中 看到对更多新操作的支持。
通常, 过滤器是用于收到的消息, 但它们也可以用于一个或一组消息。 要在一个消息文件夹中选择一个过滤器 消息, 选择你要过滤的消息并键入CONTROL-J 或选择 Message | Apply Filters. 注意到这会在消息上使用 所有的过滤器; 没有办法对消息使用特定的过滤器。
如果你需要删除一个过滤器, 从 Filter Rules 窗口选定它并按下Delete button。
过滤器例子
如果我使用KDE用户列表, 我会为列表(我会称它为KDE-User)创建一个文件夹, 并使用一个过滤器来自动 传输新消息到我的KDE-User文件夹, 如果该新消息是来自KDE用户列表成员的。 下面是如何创建这个过滤器:
你会发现需要更复杂的标准来准确地过滤你的信息。 例如, 你可能想保存KDE用户列表消息中由你的朋友Fred Johnson fj@anywhere.com写来的信。 这里是其他要用的匹配标准:
现在你就有一个传输所有在KDE用户列表中并来自Fred Johnson的消息的过滤器。
多个帐号是用来查看在从多个email地址或邮件服务器来的消息。 选择 File | Settings... 并点击 Network 标签来加入或改变你的帐号设置。 为获得更多关于在 Network标签 中进行设置的信息, 请参看Customizing Kmail(自定义Kmail) 一节。
要在一个特定的帐号中查找邮件, 使用 Check Mail in... 子菜单选择帐号来查看你的邮件。 由于不可能告诉你 哪一个帐号是在激活状态, 因此如果你创建了多帐号, 使用Check Mail in... 子菜单来代替 Check Mail 菜单项。
要使用Kmail的PGP特性, 你需要公用密钥加密软件例如GNU Privacy Guard 或安装PGP并创建你密钥。 要配置PGP, 选择 File | Settings... 并点击 PGP 标签. 键入你的PGP用户身份, 选择任何你 想用的选项, 按下OK按钮保存你的设置。
一旦PGP配置好, 你可以使用它来签名并加密消息。 要在email消息上签名, 切换按钮条上的quill按钮。 当你 发信时, 会提示你要PGP密码。 信会用你的PGP密码签名并发送出去。
加密一个消息是很容易的。 你必须有收信者的公用密钥。 切换到密码按钮来加密。 一旦送出消息会被加密。
Kmail的设置窗口有多种方法让你根据需要自定义Kmail。
在 Identity 标签中的设置相当直接。 在 Name(名字) 和 Organization(组织) 区中填写适合的信息(如果你想让这些信息自动包含在你所发的消息头中的话)。然后, 在Email Address 和 Reply-to Address区填入你的email地址。 最后, 在Signature File 区设置你的签名文件位置。 如果你没有签名文件，可以跳过设置, 但每一次你写一个新消息(邮件), Kmail会问你要签名文件。 如果你这样做, 请确定你在Composer标签中没有选中 Automatically Append Signature 。
Network 标签包含了告诉Kmail如何发送和接收你的email的设置。 其中许多设置根据系统及邮件服务器的设置有很大的不同。 如果你不知道要选什么设置或要填什么, 请与你的因特网服务提供商(ISP)或系统管理员联系。
发送邮件 一节提供两种中选择来发送邮件: sendmail 和 SMTP。 Sendmail一向有不易设置的恶名, 因此, 如果你不是已经在使用sendmail配置, 请选择SMTP并在Server 区填入邮件服务器名字和域。你可能不需要改变 Port 设置。
要设置一个帐号才能接收邮件, 在Incoming Mail 区按下 Add... 按钮。 你会看到一个提示要求帐号的类型。 大多数用户会选用 POP3。 (不支持IMAP帐号) 在按下OK 后, 你会 看到 Configure Account窗口。 首先, 在 Name 区填写你的帐号名。 Login, Password, 和 Host 必须按ISP或系统管理员提供的信息填写。 同样, 你不需改变 Port 设置。如果你不想把邮件留在服务器上,选择 Delete mail from server 。 最后设置用缺省邮箱接收 新消息。
该标签让你改变在Main 和 Composer 窗口显示字体的类型和大小。
Phrases 部分让你定义自动生成消息行加入到回复, 转发消息和引用文本中。 有一些特殊的 %-注解字符用来插入一些特定值。 这是在Phrases部分的上部: %D 插入日期, %S 插入主题, %F 插入发送人, %% 插入一个百分号。 Indentation 区包括了用来注解 引用文本的字符。
Appearance 区让你控制消息的各种选项。 Automatically Append Signature 和 Automatically Sign Messages 让你切换是否要在缺省情况下自动加入你的签名和PGP 签名。 Word Wrap At Column 让你控制在Composer 窗口中打开或关闭单词卷行, 并让你设置在哪一列开始卷行。
When Sending Mail 区让你自定义任何并什么时候发信。
Default Sending options 让你定义当信发出时激发什么事件。 如果使用send now, 消息将连接被发送到邮件服务器, 若是 send later , 消息将在 outbox 中排队然后晚些时候送出。 (当你查信的时候, 用File | Send Queued 命令或自动执行, 决定于在Misc 标签的设置。
Send messages options 让你选择如何在发信时调制。 Allow 8 bits 意味着Kmail将按8位 ASCII码发送, 这样所有的特殊字符如重音符将原样发送。 如果是MIME-compliant (Quoted-printable(可打印的)), 特殊字符将按照标准的MIME调制, 这对于其他的邮件系统来说比8位ASCII更简洁。
Empty Trash On Exit: 垃圾文件夹将在退出Kmail时被清空。 Send Mail in outbox folder on Check: 无论你何时查看邮件, 所有在outbox文件夹排队的消息将被发出。
该标签控制了PGP特性。 你至少要在PGP identity区填写以便让Kmail可以转换PGP或GNU Privacy Guard。
这部分是专为那些需要将原来的email消息从以前的客户机转到Kmail中用户准备的。 Kmail使用mbox格式存储它的邮件, 这是在UNIX系统上最常用的邮箱格式之一。 Mbox邮箱用一个文件存储邮件, 通过FROM: 标题来识别消息的开始及结束。 对许多Unix邮件收发器来说, 你要做的是将你的邮箱转到 /Mail (或创建 一个链接到包含邮箱的文件夹) 并打开Kmail。 邮箱将在Kmail中正确显象出来。
若你的旧邮箱不是mbox格式, 参看下面指令 ：
Eudora使用mbox格式。 要在Kmail中使用它, 要确定你的Eudora邮箱 是精简过的, 然后将.mbx文件(Windows Eudora) 或 Eudora 邮箱文件 (Mac Eudora) 拷贝到你的 /Mail 目录。 你不需要拷贝索引文件。 一旦你开始Kmail, 邮箱会出现在文件夹格中, 消息都可以在标题格访问。
如果消息没在标题格出现, 则表明你的邮箱文件可能还包含了 Windows 或 Macintosh 的 line feeds。 使用文本编辑器或脚本语言(或简单地用命令 fromdos)将Windows 或 Macintosh line feeds 改为Unix line feeds。
这种个是很接近Kmail的邮箱格式, 如果你将它拷贝到 /Mail目录, 应该可以使用。 然而, MMDF邮箱没有在Kmail上测试过, 也有可能不行。 如果你能用Kmail使用它, 请告诉我们以便在发布下一个文档时给出相应的 方法。
MH邮箱是些目录, 包含着所有的消息文件。 有一个shell脚本将MH邮箱改为mbox邮箱, mh2kmail,它在Kmail源码中, 但不在当前的发布包中。 (这将在以后改变。) 在MH文件夹中运行这个脚本,将完成这个操作。 我们强烈提倡你先做备份后转换。
Maildir邮箱是Qmail mail-transfer agent使用的, Kmail现阶段不支持这种格式。
其他邮件程序可能 不能在Kmail中使用, 因为它们使用特殊的邮件格式。 然而, 试一试并没用坏处! 如果邮箱文件看起来象mbox格式, 试一下拷贝邮箱文件到 /Mail目录(无需索引文件)并看看发生了什么。 如果你成功了, 请告诉我们 如何办到的, 我们会在未来的文档版本中加入它。